Wir freuen uns, sie begrüßen zu dürfen und auch darüber hinaus Ihnen einen kleinen Einblick in unsere breit gefächerte Arbeitswelt und unsere Leistungen zu geben.

Die Agentur OTeam bietet Ihnen ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen und Service rund um das Thema Veranstaltungen, Messe, Eventauftritt und Promotion. Wir vermitteln deutschlandweit oder im Ausland Hostessen / Hosts, Models, Promoter usw.

Wir sind stolz auf unser Personal, unsere Kunden und auf unser Versprechen, an das wir uns von Beginn an gebunden fühlen. Überzeugen Sie sich selbst!

Wir bieten…
…langjährige Erfahrungen in den Bereichen Event und Promotion.
…Professionalität, Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
…Erreichbarkeit rund um die Uhr.
…ein Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
…kurzfristige Angebotserstellungen und Produktionsrealisierung.
…freundliches und intelligentes Personal
…wir sind international. Sie können mit uns in Deutschland oder Österreich zusammenarbeiten.

Unser Personal…
…besitzt jahrelange Berufserfahrung und das nötige Know-how dafür, worauf es bei einem Event ankommt.
…überzeugt durch ein gepflegtes Äußeres, eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Umgangsformen und umfangreiche Sprachkenntnisse.

Qualifikation unseres Servicepersonals…
…Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
…Sicheres und gewandtes Auftreten
…Soziale Kompetenz
…Fremdsprachenkenntnisse
…Flexibilität & Belastbarkeit
…Reisefreudigkeit




LEISTUNGEN



Für jede Art von Veranstaltung bietet Agentur OTeam Ihnen die passende Personalauswahl aus unserem umfangreichen Portfolio - ob deutschlandweit oder im Ausland. Wählen Sie einen der folgenden Bereiche:

„Wir bieten Personal mit hohem Anspruch an sich selbst, das immer einen positiven Eindruck hinterlässt.“

HOSTESSEN / HOST

Gerade bei Veranstaltungen und Events ist es wichtig, auf viel Erfahrung und persönliches Engagement der Hostessen und Hosts zurückgreifen zu können.

Unsere Damen und Herren sind nicht nur im Erscheinungsbild attraktiv, sondern verfügen auch über sehr gute Umgangsformen und verhalten sich professionell.

Wir bieten Ihnen bundesweit professionelles Personal für Empfänge, Kongresse, Hauptversammlungen, Produktpräsentationen oder Events.
Natürlich wird unser Personal durch ausführliche Briefings auf den Einsatz vorbereitet, um Ihnen einen rundum perfekten Service bieten zu können.

Einsatzbereiche

• Messe
• Event und Firmenjubiläen
• VIP-Gästebetreuung und Gala
• Konferenzen, Kongresse und Seminare
• Hauptversammlungen
• Public Events
• Veranstaltungen
• Ihre Präsentation
• Festivals
• usw.


Leistungsprofil


Hostessen und Hosts
- Empfang
- Akkreditierung
- Gästebetreuung und Information
- Transferbegleitung
- Garderobenservice
- Prospektverteilung
- Terminvereinbarung

Chefhostessen
- Vor- und Nachbetreuung der Einsätze
- Organisation vor Ort
- Koordination
- Gästebetreuung
- Personalmanagement

VIP-Hostessen
Persönliche Betreuung von -
- VIP-Gästen
- Künstler
- Prominente
- Politiker
- Firmenchefs
- usw.

Fremdsprachenhostessen
- Betreuung von internationalen Gästen im In- und Ausland

Catering
- Servicepersonal
- Barpersonal
- Köche und Küchenhelfer

Hands/Manpower
- Auf- und Abbau
- Umbau


Empfang
Unsere mehrsprachigen Empfangsdamen begrüßen Ihre Kunden und Gäste mit einem Lächeln und heißen sie in Ihrem Namen willkommen. Sie sind verantwortlich für den freundlichen und kompetenten Empfang Ihrer Gäste und sorgen so für einen ersten positiven Eindruck.

Des Weiteren erledigen sie allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie Telefon- und Postverteilungsdienste und sind Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten.

Akkreditierung
Wir übernehmen anhand von Gästelisten die Eingangskontrolle, sorgen für einen professionellen Empfang der Gäste und betreuen diese auf Wunsch während der gesamten Veranstaltung durch unser mehrsprachig geschultes Personal.

Weitere anfallende organisatorische Tätigkeiten, beispielsweise die Durchführung von Sampling-Aktionen, Platzzuweisungen, usw. übernehmen wir ebenfalls gerne.

Gästebetreuung und Information
Infocounterhostessen sind besonders qualifizierten Fachkräfte welche können mit langjähriger Erfahrung aufwarten und meistern souverän jede Gesprächssituation.
Wenn Sie internationale Kundschaft, VIPs oder einen besonders kritischen Kundenkreis erwarten, sind diese Hostessen erste Wahl. Stets gut gelaunt, zuvorkommend und auch fachlich sehr gut präpariert, erfüllen unsere Infocounterhostessen selbst gehobene Ansprüche.

Garderobeservice
Schon beim Eintreffen sind Ihre Gäste bei uns in guten Händen. Unser geschultes Garderobenpersonal nimmt die Jacken und Mäntel Ihrer Gäste in Empfang und sorgt für die sichere und pflegliche Verwahrung der Kleidungsstücke während der gesamten Dauer der Veranstaltung.

Chefhostessen
sind Ihre direkten Ansprechpartner vor Ort und fungieren so als Schnittstelle zwischen dem Auftraggeber und dem Hostessenteam. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf Ihres Auftrittes im Vorder- und Hintergrund, so führen unsere Chefhostessen nicht nur Ihre Hostessen-Crew, sondern kümmern sich außerdem um die interne Tagesplanung, das Catering und stehen Ihnen natürlich gern jederzeit hilfreich zur Seite.

Fremdsprachenhostessen
Messen werden immer internationaler. Damit Sie ein ausreichend großes Stück vom internationalen Kuchen ab bekommen, sollten Sie peinlichst darauf achten, dass Verkaufsgespräche nicht an Sprachbarrieren scheitern.
Unsere Fremdsprachenhostessen übersetzen mit der Professionalität und Routine eines Muttersprachlers und haben ein feines Gespür dafür, auch in schwierigen Verhandlungssituationen stets die richtigen Worte zu finden. Mit unseren Fremdsprachenprofis erhält Ihr Messestand endgültig internationales Format.
Seien Sie ein guter Gastgeber und vermitteln Sie Ihren auswärtigen Besuchern im Rahmen von Messen oder Events das schöne Gefühl, selbst im Ausland ein wenig zuhause zu sein.

Catering
Ob Catering, hochwertige Bankettveranstaltungen oder Partys - unser innerbetrieblich geschultes, erfahrenes Servicepersonal kümmert sich von der ersten bis zur letzten Minute Ihrer Veranstaltung um das leibliche Wohl der Gäste und setzt den individuellen Wunsch unserer Kunden exklusiv um.

Barpersonal
Unsere Barpersonal sorgen an Ihrem Stand gekonnt für erfrischende Drinks und Cocktails. Selbst wenn es mal hektisch wird, bewahren unsere Barpersonal den nötigen Charme und die Lässigkeit und machen Ihre Kunden im ungezwungenen Smalltalk ein wenig locker fürs Geschäftliche.
Ebenso können Sie unser Barpersonal auch ordern, um den nötigen Schwung in Ihre Standparty zu bekommen.

Hands
Benötigen Sie für Ihre Veranstaltung Stagehands, Kabelhilfen, Setrunner, Hilfskräfte aller Art, oder Messebauer, oder oder oder...
Dann wenden Sie sich an uns und wir helfen Ihnen in allen Dingen weiter.

PROMOTERINNEN/PROMOTER

Sie möchten eine Promotionaktion machen und benötigen noch nette Promoterinnen und Promoter? Hohe Flexibilität, innovativer Spirit und schnelles Aktionsreporting sind entscheidende Faktoren für unseren gemeinsamen Erfolg.

Wir haben das richtige Team für Sie, um Ihre Firma oder Ihr Produkt zu präsentieren. Schauspielerisches Talent und Leistungsbereitschaft sind nur zwei der Eigenschaften, über die unser Personal verfügt.

Einsatzbereiche

• Streetpromotion
• Handelspromotion
• Messe Promotion
• Sport und Entertainment Promotion
• Club und Gastropromotion
Flughafenpromotion
Kinopromotion
• Shoperöffnungen
• Road-Show
• Flyerverteilaktionen
Verkostungen
Kick – off Promotion
Mystery Shopping
Sales Promotion
Point of Sale
POS – Marketing
• usw.

Promoterprofile

- Sampling Promoter
- Sales Promoter
- Fachberater / Produktberater
- Verkostungspersonal
- Moderationen
- Walkact – Darsteller
- Werbedamen
- Kommunikation Ihrer Werbebotschaft
- Präsentation von Produkten und Dienstleistungen
- Gewinnspiele
- Meinungsforschung und Befragungen
- Supervising
- usw.


Reporting – Erstellung von:

- Berichte
- Statistiken
- Fotos
- Videos

Streetpromotion
Ein wenig Mut, eine gute Idee, viel Erfahrung in Sachen Street Promotion und vor allem die richtige Methodik sind vonnöten, um die Straße zum Verkaufsraum bei der Zielgruppe umzufunktionieren. Mit unseren Street Promotion Teams für innovatives Street Marketing stehen für Ihre Werbeaktionen eingespielte Promotionteams zur Verfügung, denen so schnell kein Pflaster zu heiß wird.

Messepromotion
Damit Sie auf und im Umfeld jeder wichtigen Messe hinreichend wahrgenommen werden, bedarf es einiger Vorbereitungen. Wer hier am falschen Platz spart, läuft Gefahr, sang- und klanglos unterzugehen und sollte sich später über eine mäßige Messeresonanz nicht wundern.
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, lagern Sie die komplette Messepromotion an uns aus und lehnen sich ganz entspannt zurück. Denn wir besitzen das nötige Know-how, die entsprechende Erfahrung und das passende Equipment, um Ihr Unternehmen wirkungsvoll in rechte Licht durch Messsepromotion zu rücken.

Sales Promoter
Überall da, wo Sie dem Kunden Ihr Produkt nicht selbst erklären und schmackhaft machen können, lohnt sich der Einsatz speziell geschulter Verkaufskräfte.
Bei einem von uns vermittelten Sales Promoter dürfen Sie davon ausgehen, dass dieser sich in kürzester Zeit in Ihr Produktportfolio und alle relevanten Details einarbeitet. Während der Events wird er Ihre Produkte so routiniert und überzeugend präsentieren, dass man ihn für einen festen Mitarbeiter Ihres Teams hält.

Fachberater / Produktberater
Egal wo Sie unsere Produktberater einsetzen wollen, immer geben sie ein gutes Bild ab – denn sie sind gut geschult – hoch motiviert und haben immer ein Lächeln.
Setzen Sie unsere Produktberater zu Produktvorstellungen oder –verkauf ein. Auch mehrsprachiger Einsatz ist bei Agentur OTeam möglich. Vorführungen von Spielen, Haushaltsgeräten, etc.

Club und Gastropromotion
Gewinn- und Animationsspiele in ausgesuchten Gastronomiebetrieben.
Für bestimmte Produkte und Dienstleistungen bietet sich hier vor allem die gezielte Szenepromotion in angesagten Clubs und Bars an. Damit schaffen Sie in Sachen Zielgruppe eine echte Punktlandung. Dank der nur minimalen Streuverluste bei der Szenepromotion ist eine hervorragendes Kosten-Nutzenverhältnis praktisch garantiert.

Flughafenpromotion
Auf Flughäfen pulsiert das Leben. Hier trifft sich die Welt. Und man geht automatisch mit offenen Augen und gespitzten Ohren seines Weges. Für Sie bedeutet das: Beste Bedingungen, um durch gezielte Flughafenpromotion mit unseren Promoterinnen und Promoter eine überdurchschnittlich gebildete und konsumbereite Zielgruppe zu kontaktieren.
Falls Sie Flughafenpromotion bis jetzt noch nicht in Ihren Marketing-Mix integriert haben, sollten Sie unbedingt darüber nachdenken.
Neben strategisch geschickt positionierten Infoständen zur reinen Personal-Promotion am Flughafen realisieren wir auf Wunsch auch einen direkten Abverkauf Ihrer Produkte.

Kinopromotion
Wie bekommt man eine junge, aufgeschlossene und konsumfreudige Zielgruppe möglichst unkompliziert unter einem Dach versammelt? Nichts einfacher als das! Man lässt einfach einen aktuellen Kinohit abspulen...
Mittels Kinopromotion erreichen Sie eine traumhaft günstig zusammengesetzte Zielgruppe, die - bestens gestimmt und in froher Erwartung - für Ihre gezielt gesetzten Verkaufsreize hoch empfänglich ist.

Road-Shows
z.B. bundesweite Aktionen unter Einsatz von produktspezifisch gestalteten Trucks, etc.

Flyerverteilaktionen
Ein Flyer oder eine Imagebroschüre kann noch so gut gemacht sein – wenn diese Werbemittel auf der Messe in einem hochglanzpolierten Ständer ein Schattendasein fristen, haben sie ihr Ziel verfehlt.
Unser herzerfrischend freundliches Flyer Personal bringt Ihre werbliche Botschaft zuverlässig an den Kunde. Unaufdringlich, aber äußerst effektiv sorgen diese Spezialkräfte dafür, dass man sich auch Tage nach der Messe noch nachhaltig an Ihr Unternehmen erinnert.

Point of Sale
Während klassische Werbung den Bekanntheitsgrad einer Marke überregional stark steigen lässt, aber aufgrund der gewählten Medien auch hohe Streuverluste verschmerzen muss, bringen wir die Produkte und Dienstleistungen unserer Kunden direkt zu potentiellen Kunden an den sogenannten Point of Sale.

Nutzen Sie den Point of Sale zur gezielten Kundenbindung durch unsere aktiven Promoterinnen und Promoter und sorgen Sie so auf allen wichtigen Kommunikationskanälen dafür, dass Ihre Marke beim Kunden bestens präsent ist.

Sampling
Dabei können Sie sicher sein unsere sympathischen Sampling Promotionteams werden nicht nur hundertfach ein Lächeln in die Gesichter der Zielgruppe zaubern, sondern von Ort auch nachhaltige Impulse zum Kauf der beworbenen Marken, Produktproben etc. setzen.

Verkostungspersonal
Wem traut der Kunde mehr als seinem eigenen Gaumen? Gerade bei Artikeln, die nicht über den Preis, sondern durch ihre Qualität überzeugen sollen, bietet sich eine Verkostung geradezu an.
Auch zur Neueinführung von Produkten oder im Rahmen von Pretests unter Realbedingungen ist ein Verkostungsstand ideal.
Auf den Vorteil, Konkurrenzprodukte durch die Direkt-Verkostung dezent in die zweite Reihe zu verweisen, sollten Sie nicht verzichten. Nutzen Sie daher diese preisgünstige Form der Promotion und profitieren Sie zusätzlich von der kostenlosen Mund-zu-Mund Propaganda der auf den Geschmack gekommenen Testkunden.

Walking Acts
Wenn Sie eine Angel durch die Fußgängerzone oder Messe laufen lassen wollen, oder ein Känguruh hüpfen – bei Agentur OTeam finden Sie die richtigen Leute die in Ihr Kostüm schlüpfen.


MODELS

Sie suchen Models? Sie möchten eine Modenschau für Ihre Kunden zu einem stilvollen Erlebnis werden lassen? Sie planen eine Präsentation in besonderem Ambiente? Oder suchen Sie einfach eine kreative und gute Fashion-Show für Ihre Veranstaltung?

Nutzen Sie unsere Kartei, um Ihren idealen Modeltyp für Ihr Event zu finden.

Einsatzbereiche

• Klassische Modenschauen (Fashion-Shows)
• Dessous - Modenschau
• Bademode Show
• Catwalk
• Produkt-Präsentationen
• Galas
• Club-/Shoperöffnungen
• Presse-/Promoveranstaltung
• Foto-Shootings (Werbeaufnahmen) für Kataloge, Flyer und anderer Imageprodukten
• Video
• Werbung (Print / TV / Web)
• usw.


Modelprofile

- Fotomodel
- Laufstegmodel
- Showmodels
- usw.



GRID GIRLS

Was wäre die schönste Rennveranstaltung ohne die Grid Girls, Umbrella Girls ...?
Natürlich nur halb so schön. Richtig!
Scharfe Kurven, schöne Gesichter, charmante Ladies – darum geht es bei Motorsportveranstaltungen natürlich auch.

Unsere Grid Girl-Teams unterstützen auf seriöse, hübsche und stilvolle Art Sponsoren, Teams und Veranstalter bei der Durchführung repräsentativer Auftritte und werblicher Maßnahmen auf der Rennstrecke und in den Medien.

Einsatzbereiche

• Rennserien im Motorsport
• Fahrerbetreuung an Strecken
• Tuningevents
• VIP-Gästebetreuung
• Gewinnspielpromotion
• Verkaufpromotion
• Flyerverteilaktionen
• Siegerehrung und Presse Konferenz
• Foto-Shootings
• Video
• Werbung (Print / TV / Web) Produktion
• usw.

Grid Girls profile

 Grid Girls / Grid Boys
 Umbrella Girls
 Trophy Girls
 Models für die Flaggenparade, Autogrammstunde, Pitwalk
 Hostessen und Promoterinnen
 usw.

Chauffeure / Fahrdienst / Schuttleservice

Kommen Sie und Ihre Kunden entspannt am Ziel an.
Fahrzeuge jeder Art und erfahrene FahrerInnen stehen Ihnen zur Verfügung – egal ob im klassischen Chauffeursoutfit oder in Ihrem CD gebrandet.

Unter Fahrservice verstehen wir weit mehr als nur einen Abhol- und Bring-Service für Ihre Gäste. Es ist, als ob Sie Ihren Privat-Chauffeur schicken. Unsere jungen, bedachtsam ausgewählten Mitarbeiter sorgen für einen freundlichen Empfang und einen angenehmen Transfer vom Flughafen zum Veranstaltungsort. In sehr gut ausgestatteten Kleinbussen oder Limousinen Ihrer Wahl, einzeln oder im Konvoi und selbstverständlich mit erforderlichem Versicherungsschutz. Sie können sich also voll und ganz auf Ihren Auftritt konzentrieren: Denn Ihre Gäste kommen sehr entspannt bei Ihnen an.
Wir übernehmen für Sie in Deutschland und Europa die Organisation und Durchführung von Shuttlediensten für Veranstaltungen, Messebesuchen, Geschäftsterminen, Künstlerbetreuung u.v.m. 

Durch unser deutschlandweites Netzwerk an Chauffeuren, gepaart mit hochwertigen Limousinen sind wir in der Lage, Ihnen und Ihren Gästen in entspannter Atmosphäre jederzeit einen perfekten Fahrservice bieten zu können.


Parkservice

Sie wollen Ihren Gästen die nervige Parkplatzsuche vor der Veranstaltung ersparen?
Valet Parking ist ein professioneller Parkservice der Ihrem Event einen Premiumcharakter verleiht.
Unsere professionellen Valet Parker empfangen Ihre Gäste am Eingang, übernehmen das Fahrzeug und befördern es mit größter Sorgfalt auf die dafür vorgesehenen Flächen.
Um für einen rundum gelungen Abschluss Ihres Events zu sorgen, stehen die Fahrzeuge innerhalb kürzester Zeit wieder zur Weiterfahrt bereit.
Während unserer Betreuung sind die Fahrzeuge selbstverständlich in guten Händen und im Schadenfall versichert.